Office Manager auf 450€ Basis (m/w/d)


Berlin - Vollzeit

Über uns

Menschen auf unterhaltsame Weise kennenlernen – dafür steht LOVOO. 2011 gegründet, gehört das Unternehmen seit 2017 zur US-amerikanischen The Meet Group Inc. und ist seit September 2020 Teil der neu gegründeten ParshipMeet Group, an welcher die ProSiebenSat.1 Media SE mehrheitlich beteiligt ist. Die LOVOO GmbH hat es sich auf die Fahne geschrieben, Menschen miteinander zu verbinden – in der digitalen und realen Welt – in Form einer Dating-App mit der Möglichkeit, Menschen aus der direkten Umgebung kennenzulernen oder in Form von unterhaltsamen Live-Streams. LOVOO ist so facettenreich wie seine Nutzer und bietet vielfältige Möglichkeiten, mit anderen Menschen in Kontakt zu treten. Swipen, matchen, flirten, Icebreaker versenden oder den Radar nutzen, all das versüßt den Online-Dating-Alltag. Und wer noch mehr möchte, kann sich mit LOVOO Live frei entfalten, kreativ werden und Teil einer Community werden. Ein Team von ca. 170 Mitarbeitern arbeitet, erfüllt von Leidenschaft und Motivation, tatkräftig daran, diese Mission zu realisieren. So hat die LOVOO GmbH es an die Spitze der Dating-Apps im deutschsprachigen Raum geschafft.

Vielseitig – authentisch – unterhaltsam. Das ist LOVOO.

Bewirb Dich jetzt und werde ein Teil von uns.

+++ Wir arbeiten derzeit komplett Remote +++

Aktuell arbeitet unser LOVOO Team im Home Office in Deutschland, um unsere Mitarbeitenden bestmöglich in der Pandemie-Situation zu schützen. Unsere LOVOOians arbeiten & leben vorrangig in Dresden & Berlin, wo sich auch unsere Standorte befinden. Zu Post-COVID Zeiten ist die ausgeschriebene Position für beide Standorte, Dresden oder Berlin, angedacht und es handelt sich nicht um eine 100% Remote-Position. Natürlich wird es auch danach ein umfassendes Home Office Konzept geben.

Bei Fragen lies einfach unsere FAQ

 

Das Office Management Team ist ein Teil des Productivity Departments und steht unseren LOVOOians bei allen Fragen rund um das Dresdner und Berliner Office zur Seite. Das Team ist verantwortlich dafür, dass jede*r LOVOO Mitarbeiter*in ein optimales Arbeitsumfeld vorfindet. Dazu zählt ganz klassisch Stift und Papier, bis hin zu einem vollständig ausgestatteten Arbeitsplatz. Die Teammitglieder sorgen für ein kulinarisches Erlebnis, eine tolle Wohlfühlatmosphäre und dafür, dass jede*r LOVOOian produktiv und effizient arbeiten kann. Eine sichere Arbeitsumgebung ist dabei ebenso wichtig wie Nachhaltigkeit und die Vorbildfunktion hinsichtlich unserer LOVOO DNA.

Bei LOVOO arbeiten wir Seite an Seite an unserer gemeinsamen Vision und möchten ganz besonders People of Colour, Transgender Personen, queere, homosexuelle und non-binäre Menschen, Eltern und Menschen mit Behinderung dazu ermutigen, sich bei uns zu bewerben. Bei LOVOO ist jede*r willkommen. 

Wenn du magst, teile uns gern auch direkt in deiner Bewerbung dein Pronomen mit (z. B. er/ihm, sie/ihr, sie*er/ihr*ihn usw.).

Deine Aufgaben

  • Zentrale Ansprechperson für den Bereich Office und Feel-Good in Berlin sowie für unsere Berliner LOVOOians
  • Verantwortung für alle Themen rund um den organisatorischen Aufgabenbereich wie Telefonie, Terminabsprachen, Postabwicklung sowie die Bestellungen von Büromaterialien oder Getränken und Lebensmitteln
  • Förderung der Feel-Good-Atmosphäre im Berliner Office
  • Empfang und Betreuung der Gäste, Sicherstellung der allgemeinen Ordnung und Sauberkeit im Büro sowie Vor- und Nachbereitung der Meeting-Räume
  • Korrespondenz und Terminkoordination mit externen Dienstleister*innen, Lieferant*innen und Auftragnehmer*innen (z.B. mit Handwerker*innen, Techniker*innen, Maler*innen usw.)
  • Organisation und Koordination von kleineren (Team-)Events und Veranstaltungen ( interne Workshops, Meetings mit unserer Muttergesellschaft ParshipMeet Group etc.)

Unsere Anforderungen

  • Fachkenntnisse im Bereich  Office Management,  Hotellerie, Gastgewerbe oder Eventorganisation
  • Idealerweise Erfahrungen im Bereich Facility Management sowie in der Steuerung von externen Dienstleistern
  • Ein gutes betriebswirtschaftliches Verständnis
  • Sehr gute Kenntnisse im Bereich der MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) 
  • Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Engagement, Organisationstalent, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
  • Ein hohes Maß an Empathie sowie eine ausgeprägte soziale und interkulturelle Kompetenz 
  • Freude an der (Weiter-)Entwicklung einer Feel-Good-Atmosphäre sowie teamorientiertes Denken und Handeln
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Eintrittsdatum: Sofort

Geniale Ideen

Dresden & Berlin

Flexibilität

Persönliche Entwicklung

Eine Familie

Team Power

Konferenzen

Internationalität

Attraktive Vergütung & Bonus

Wir lieben Essen!

LOVOO Gym

ÖPNV Job Ticket

Eine ausführliche Beschreibung unserer Benefits findest du hier

Geniale Ideen

Dresden & Berlin

Flexibilität

Persönliche Entwicklung

Eine Familie

Team Power

Konferenzen

Internationalität

Attraktive Vergütung & Bonus

Wir lieben Essen!

LOVOO Gym

Mia Voigt

Phone: +49 351 41 88 77 77
Office Dresden

Bewirb Dich jetzt!

Die Bewerbung über unser Online-Tool dauert ca. 5 Minuten. Bitte halte Deine vollständigen Unterlagen bereit. Bei Fragen schau gern in unsere FAQ.

Jetzt bewerben