Referent des Managements/ Travel Manager (m/w/d)


Dresden - Vollzeit

Über uns

Das 2011 gegründete Unternehmen LOVOO GmbH ist Teil der börsennotierten Meet Group Inc., die über ein wachsendes App Portfolio im Bereich Kennenlern-Apps verfügt. Alle Dating-Apps der Meet Group erreichen jeden Monat über 15 Millionen Menschen, wobei die Marke LOVOO es sich zur Mission gemacht hat, den Gleichklang der Branche in Kommunikation und Produktphilosophie zu brechen und wieder einen leichten und entspannten Umgang beim Thema Kennenlernen zu ermöglichen. Basierend auf Location Based Services verbindet die App Menschen in Europa miteinander. Mittlerweile verzeichnet die LOVOO Online-Community über 70 Millionen Mitglieder. Die LOVOO GmbH beschäftigt derzeit ca. 110 Mitarbeiter.

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Deine Aufgaben

  • Selbstständige Durchführung organisatorischer Aufgaben im administrativen Bereich zur Entlastung der Management-Mitglieder
  • Führen der Korrespondenz sowie Koordination der Termine der Geschäftsführung
  • Unterstützende Tätigkeiten bei Meetings, u. a. Protokollierung von Gesprächen und Vereinbarung von Terminen
  • Buchen und Organisieren von Geschäftsreisen (u.a. Züge, Flüge, Mietwagen, Hotels sowie Messe- und Eventtickets) für das Management und die Mitarbeiter
  • Abrechnung sämtlicher Belege und Reisekosten an das Accounting-Team
  • Steuerung und Betreuung von internen sowie externen Projekten und Prozessen
  • Allgemeine Bürotätigkeiten wie Ablage, Post, Telefon etc.
  • Eigenständige Recherche und Evaluation von organisatorischen Themen sowie Übernahme verschiedener projektbezogener Aufgaben
  • Proaktive Einbringung eigener Ideen in Bezug auf Prozessoptimierungen zur aktiven Mitgestaltung des Verantwortungsbereichs sowie zur Steigerung der Produktivität des Managements

Unsere Anforderungen

  • Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder Kommunikationswissenschaften sowie eine vergleichbare Fachrichtung oder eine kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren anspruchsvollen Position, idealerweise im internationalen Arbeitsumfeld
  • Ein sehr hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit
  • Ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
  • Vorausschauendes, strukturiertes und fokussiertes Handeln sowie eine hohe Stressresistenz
  • Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Organisationstalent und Hands-on-Mentalität
  • Hohe Lernbereitschaft sowie eine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit Kalendern (Google Kalender/ Microsoft Office)
Eintrittsdatum: sofort

Was Du mitbringen solltest

Leidenschaft
&
Begeisterung

Teamfähigkeit
&
Engagement

Zuverlässigkeit
&
Kreativität

Saskia Gebhard

Phone: 0351 41 88 77 77
Office Dresden

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